Oficina Ejecutiva
Qui谷nes somos
La Oficina Ejecutiva contribuye a que el departamento m芍s grande de la Secretar赤a, el Departamento de la Asamblea General y de Gesti車n de Conferencias pueda cumplir su mandato prest芍ndole asesoramiento normativo sobre la planificaci車n del presupuesto y los recursos, la gesti車n financiera, la gesti車n de los fondos fiduciarios, la gesti車n de los recursos humanos, la administraci車n general, la gesti車n de activos, y el apoyo a los programas y la supervisi車n. La Oficina Ejecutiva tambi谷n se encarga de formular el presupuesto anual del Departamento, cuyos recursos ordinarios y extrapresupuestarios para 2020 superan los 351 millones de d車lares.
La Oficina Ejecutiva, integrada por 20 especialistas en recursos humanos y asuntos administrativos y financieros, administra en la Sede a m芍s de 1.100 personas que trabajan en la gesti車n de conferencias y coordina con sus dependencias hom車logas en Ginebra, Nairobi y Viena cuestiones normativas que afectan a m芍s de 2.000 miembros del personal ling邦赤stico y de conferencias en todo el mundo. La Oficina Ejecutiva aspira a proporcionar al Departamento un mecanismo de apoyo eficaz, conjugando el cumplimiento de los procedimientos y reglamentos con la rapidez y la flexibilidad operacional, para aumentar la capacidad de dotaci車n de personal y recursos con el fin de respaldar el amplio programa de trabajo del Departamento.
El 谷xito del Departamento depende de la profesionalidad, la dedicaci車n y el trabajo en equipo de su personal, integrado por funcionarias y funcionarios p迆blicos internacionales procedentes de todo el mundo y con diversos or赤genes 谷tnicos y culturales. El personal de la Oficina Ejecutiva trabaja entre bastidores, pero sigue siendo un elemento esencial del engranaje que permite al Departamento avanzar en su innovadora labor.
Qu谷 hacemos
Las principales funciones de la Oficina Ejecutiva son las siguientes:
- Ayudar al Secretario General Adjunto y al personal superior a formular, implementar y supervisar la planificaci車n general del Departamento, incluidos los componentes relacionados con las finanzas, el personal y los activos.
- Apoyar la preparaci車n del proyecto de presupuesto por programas por actividades, divisiones y lugares de destino, as赤 como a la presentaci車n de los correspondientes informes de ejecuci車n.
- Certificar los gastos y la tramitaci車n de todas las transacciones financieras.
- Coordinar todo tipo de operaciones de gesti車n del personal y los recursos humanos, como los planes de contrataci車n y desarrollo de las perspectivas de carrera, la administraci車n del personal y el asesoramiento normativo sobre la evaluaci車n de la actuaci車n profesional, asegurando la coherencia al interpretar y aplicar el Estatuto y el Reglamento del Personal y las pol赤ticas y directrices conexas.
- Representar al Departamento en las reuniones de los 車rganos intergubernamentales que se ocupan de cuestiones administrativas, presupuestarias y financieras.
- Orientar al personal y la administraci車n sobre todas las cuestiones normativas y referentes a la dotaci車n de personal.
- Asegurar la coordinaci車n entre la Oficina Ejecutiva de Nueva York y las oficinas equivalentes de Ginebra, Viena y Nairobi, concretamente en lo que respecta a las pol赤ticas y el cumplimiento para estandarizar los m谷todos de trabajo y aplicar buenas pr芍cticas en materia de presupuesto, gesti車n financiera, personal, gesti車n de activos y presentaci車n de informes de ejecuci車n.
- Coordinar su labor con otras oficinas de la Secretar赤a, en particular la Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Planificaci車n de Programas, Finanzas y Presupuesto, la Divisi車n de Adquisiciones, la Oficina del Ombudsman y de Servicios de Mediaci車n de las Naciones Unidas y la Oficina de Tecnolog赤a de la Informaci車n y las Comunicaciones.
- Contribuir a la planificaci車n, el seguimiento, la supervisi車n y la ejecuci車n del mandato aplicando an芍lisis de las operaciones institucionales y preparando informes de gesti車n para uso del equipo directivo superior del Departamento.
El equipo de la Oficina Ejecutiva contribuye a que el Departamento sea considerado como un socio, facilitador y proveedor de servicios digno de confianza.