结构
联合国大会和会议管理部(纽约)是语文会议的常任主席。共同关心的话题和问题通过工作组和任务组进行处理，其研究结果在年度会议上进行分析，其任务授权也在年度会议上确定。论坛的当前结构和重点体现在语文会议的组织结构图中(仅提供英文版)。
在闭会期间，活动由语文会议执行委员会和语文会议秘书处指导和协调。
语文会议执行委员会
语文会议执行委员会由各工作组主席以及上一年和下一年度会议主办组织的代表组成。执行委员会就年度会议的方案提供建议，并处理年度会议之间的相关事务。它大约每年召开四次会议。
语文会议秘书处
语文会议秘书处设在纽约联合国总部，与所有有关方面协调一切与语文会议相关的事宜。秘书处召开执行委员会会议，发布语文会议文件，并管理年度会议的各个方面，包括注册、通讯和起草工作方案。此外，秘书处还担任的站点管理员。如需联系秘书处，请发送电子邮件至iamladpsecretariat@un.org。
