La Secretar¨ªa de las Naciones Unidas, al igual que la mayor¨ªa de las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, utiliza el como plataforma para la inscripci¨®n de proveedores. Los proveedores pueden seleccionar su nivel de inscripci¨®n en funci¨®n de la actividad empresarial en la que desean participar, que mejor se adapte a su capacidad, ¨¢mbito de negocio y estrategia comercial.
?Por qu¨¦ registrarse?
Para hacer negocios con la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas es necesario ser un proveedor registrado. Registrarse en la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas es el primer paso para poder participar en licitaciones. El registro en la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas a trav¨¦s del UNGM le dar¨¢ acceso a todas las entidades de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas, incluidas las misiones sobre el terreno, las oficinas fuera de la sede, las Comisiones Econ¨®micas, los Tribunales y otras entidades de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas.
Fundamentos para solicitar la inscripci¨®n en l¨ªnea en el UNGM
1. Criterios de admisibilidad (requisitos previos):
Como parte del proceso de inscripci¨®n, los proveedores deben declarar que cumplen los requisitos previos de admisibilidad:
Los proveedores tambi¨¦n deben cumplir el C¨®digo de conducta para proveedores de las Naciones Unidas:
En caso de discrepancias entre la versi¨®n inglesa actualizada del C¨®digo de conducta para proveedores y las traducciones existentes de la versi¨®n anterior, prevalecer¨¢ la versi¨®n inglesa actualizada hasta que se finalicen las traducciones.
Asistencia y apoyo para el proceso de inscripci¨®n: Gu¨ªa interactiva para la inscripci¨®n de proveedores.
2. Criterios para los distintos niveles de inscripci¨®n
Cumplir los criterios de inscripci¨®n: Se recomienda encarecidamente que su empresa se prepare con antelaci¨®n para cumplir los criterios de inscripci¨®n a la hora de presentar la solicitud en l¨ªnea, a fin de tramitarla con eficacia. Dependiendo del Nivel de Inscripci¨®n que se solicite, los documentos enumerados a continuaci¨®n en los apartados B¨¢sico, Nivel 1 y Nivel 2 deber¨¢n estar listos para cargar en formato de archivo Adobe Acrobat.pdf. A trav¨¦s del formulario de solicitud en pantalla se solicitar¨¢n otros datos b¨¢sicos como nombres, propiedad, equipo de direcci¨®n, direcci¨®n, informaci¨®n de contacto, tel¨¦fono, correo electr¨®nico, etc. La inscripci¨®n en el Nivel B¨¢sico es obligatoria para participar en los ejercicios de licitaci¨®n de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas.
Para el Nivel B¨¢sico - Adjudicaci¨®n de contrato estimada inferior a 150.000 USD
Informaci¨®n que se solicitar¨¢ en la pantalla en l¨ªnea:
- Nombre de la empresa, m¨¢ximo responsable de la empresa, tipo de empresa, n¨²mero de licencia, pa¨ªs/zona, n¨²mero de tel¨¦fono, n¨²mero de empleados.
- Direcci¨®n de la empresa.
- Tipo de inscripci¨®n.
- Contactos: nombre, cargo, tel¨¦fono, correo electr¨®nico, etc.
- C¨®digo de producto (UNSPSC).
- Declaraci¨®n de admisibilidad.
Para el Nivel 1 - Adjudicaci¨®n estimada a partir de 150.000 USD y hasta 500.000 USD
Informaci¨®n que se solicitar¨¢ en la pantalla en l¨ªnea:
- Nombre de la empresa, m¨¢ximo responsable de la empresa, tipo de empresa, n¨²mero de licencia, pa¨ªs/zona, n¨²mero de tel¨¦fono, n¨²mero de empleados.
- Direcci¨®n de la empresa.
- Tipo de inscripci¨®n.
- Contactos: nombre, cargo, tel¨¦fono, correo electr¨®nico, etc.
- C¨®digo de producto (UNSPSC).
- Declaraci¨®n de admisibilidad.
- Los datos de al menos tres referencias.
- Informaci¨®n sobre la empresa, como su titularidad.
Documentos requeridos en formato PDF:
- Certificado de constituci¨®n vigente o documento equivalente que acredite la situaci¨®n jur¨ªdica/capacidad. El proveedor debe haber ejercido su negocio por un m¨ªnimo de tres a?os.
Para el Nivel 2 - Adjudicaci¨®n estimada superior a 500.000 USD
Informaci¨®n que se solicitar¨¢ en la pantalla en l¨ªnea:
- Nombre de la empresa, m¨¢ximo responsable de la empresa, tipo de empresa, n¨²mero de licencia, pa¨ªs/zona, n¨²mero de tel¨¦fono, n¨²mero de empleados.
- Direcci¨®n de la empresa.
- Tipo de inscripci¨®n.
- Contactos: nombre, cargo, tel¨¦fono, correo electr¨®nico, etc.
- C¨®digo de producto (UNSPSC).
- Declaraci¨®n de admisibilidad.
- Los datos de al menos tres referencias.
- Informaci¨®n sobre la empresa, como su titularidad.
Documentos requeridos en formato PDF:
- Certificado de constituci¨®n vigente o documento equivalente que acredite la situaci¨®n jur¨ªdica/capacidad. El proveedor debe haber ejercido su negocio por un m¨ªnimo de tres a?os.
- Al menos tres cartas de referencia.
- Documentos financieros, entre los que se incluye la declaraci¨®n de ingresos y el balance general (estados financieros auditados o equivalentes) de los ¨²ltimos tres a?os, que deber¨¢n presentarse junto con un informe de auditor¨ªa o gabinete de contabilidad externo.
Todos los proveedores deben iniciar el proceso de inscripci¨®n en el Nivel B¨¢sico (contratos de hasta 150.000 USD). Una vez completada la inscripci¨®n en el nivel b¨¢sico, los proveedores pueden pasar al Nivel 1 o 2 en cualquier momento.
Requisitos espec¨ªficos de inscripci¨®n para la prestaci¨®n de servicios de flete a¨¦reo
P¨¢gina web de inscripci¨®n de proveedores de aviaci¨®n
Evaluaci¨®n de las solicitudes de inscripci¨®n: Cada solicitud ser¨¢ evaluada por la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas en funci¨®n del cumplimiento de los criterios de admisibilidad y los criterios para los niveles de inscripci¨®n requeridos, tales como la exhaustividad y la calidad de la informaci¨®n proporcionada, la pertinencia de los bienes o servicios, las referencias, la experiencia, las pruebas de capacidad de ejecuci¨®n y la solvencia financiera general del proveedor. Los proveedores seleccionados recibir¨¢n una notificaci¨®n de la finalizaci¨®n de su inscripci¨®n por correo electr¨®nico de parte de la inscripci¨®n en el UNGM.
Consejos e informaci¨®n importantes
Selecci¨®n de c¨®digos del C¨®digo Est¨¢ndar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC): La Secretar¨ªa de las Naciones Unidas utiliza los c¨®digos UNSPSC para buscar proveedores en las licitaciones. Es importante que los proveedores tengan en cuenta que est¨¢n limitados a seleccionar hasta siete (7) UNSPSC. La Secretar¨ªa de las Naciones Unidas tomar¨¢ en consideraci¨®n SOLAMENTE los siete (7) primeros c¨®digos enumerados en la pantalla de la solicitud de su empresa. Por lo tanto, se anima a los proveedores a priorizar y limitar su selecci¨®n de c¨®digos UNSPSC, a fin de garantizar que sus bienes y/o servicios "principales" est¨¦n plenamente representados.
Cambios en el estado o informaci¨®n de la empresa: Cuando el estado de su empresa cambie despu¨¦s del momento de su inscripci¨®n, deber¨¢ actualizar el perfil de su empresa en el UNGM, presentando sin demora la copia m¨¢s actualizada y v¨¢lida del documento emitido por la autoridad p¨²blica que confirme dicho estatus en su pa¨ªs.
Convocatorias de licitaci¨®n: El env¨ªo de una solicitud cumplimentada a trav¨¦s del UNGM no significa que se le incluya autom¨¢ticamente en la Base de datos. La inscripci¨®n depender¨¢ del resultado de la evaluaci¨®n.
Contratos AMP: Se le informa de que las Naciones Unidas, en virtud de la Ley de Asistencia Exterior de 1961, tienen derecho a recibir todos los beneficios de los Contratos AMP cuando proceda.
Asistencia y apoyo para el proceso de inscripci¨®n: Si necesita m¨¢s ayuda t¨¦cnica o sustantiva para cumplimentar los requisitos de inscripci¨®n, env¨ªe su consulta al Servicio de Habilitaci¨®n y Divulgaci¨®n a esta direcci¨®n de correo electr¨®nico: register@un.org o, para obtener ayuda en uno de los idiomas oficiales de las Naciones Unidas, puede ponerse en contacto con los miembros del personal que se indican a continuaci¨®n:
| Lengua oficial de las Naciones Unidas | Contacto por correo electr¨®nico |
|---|---|
| Espa?ol | Contacto |
Gracias por su inter¨¦s en las actividades de adquisici¨®n de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas. Para encontrar oportunidades de negocio con la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas, visite nuestra p¨¢gina de Expresiones de inter¨¦s