Seguimiento y evaluaci車n
Para que la labor del Departamento de la Asamblea General y de Gesti車n de Conferencias se lleve a cabo respetando plenamente los mandatos de los 車rganos intergubernamentales y para mejorar los procesos que aumentan la eficiencia y la eficacia, la Dependencia de Evaluaci車n, An芍lisis y Supervisi車n de la Secci車n de Apoyo a la Gesti車n, que pertenece a la Divisi車n de Planificaci車n Central y Coordinaci車n, realiza peri車dicamente actividades de seguimiento y evaluaci車n en varias esferas: gesti車n de documentos, traducci車n, gesti車n de reuniones, interpretaci車n e impresi車n.
La Dependencia lleva a cabo an芍lisis para garantizar una mayor transparencia y rendici車n de cuentas en la gesti車n de conferencias, lo que permite a los Estados Miembros y al personal directivo superior tomar decisiones fundamentadas acerca de las pol赤ticas y los procesos. Tambi谷n prepara an芍lisis estad赤sticos de los indicadores clave del desempe?o y formula recomendaciones para resolver los problemas detectados. En lo que respecta al seguimiento, los dos principales productos anal赤ticos son el informe del Comit谷 de Conferencias y la informaci車n que complementa el informe del Secretario General sobre el plan de conferencias.
Adem芍s de realizar actividades de seguimiento permanente y elaborar informes peri車dicos, la Dependencia hace evaluaciones a fondo para analizar en m芍s detalle cuestiones espec赤ficas de la gesti車n de conferencias. El Departamento elabor車 y actualiz車 recientemente su propia pol赤tica de evaluaci車n, partiendo de las normas y los est芍ndares establecidos por el Grupo de Evaluaci車n de las Naciones Unidas. Los resultados y las recomendaciones de las evaluaciones han ayudado a cumplir los objetivos estrat谷gicos del Departamento y a mejorar y modernizar sus operaciones. La Dependencia tambi谷n colabora con la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna y la Junta de Auditores para responder a las solicitudes que formulan esos 車rganos cuando hacen sus evaluaciones independientes del Departamento y efect迆a un seguimiento de las recomendaciones para asegurarse de que se apliquen.
En el contexto de estas actividades, la Dependencia ha creado un registro completo de riesgos, conforme a la metodolog赤a de gesti車n de los riesgos institucionales, para definir los principales riesgos que corre el Departamento y las estrategias para mitigarlos. El registro de riesgos se vigila y actualiza regularmente.
Las actividades de seguimiento y evaluaci車n del Departamento evolucionan constantemente, teniendo en cuenta las mejores pr芍cticas metodol車gicas y los nuevos adelantos tecnol車gicos para facilitar informaci車n precisa y actualizada sobre el desempe?o. Estas funciones est芍n estrechamente relacionadas con la gesti車n del conocimiento, la estandarizaci車n de los procedimientos operativos y la innovaci車n en todos los lugares de destino. Las actividades de seguimiento y evaluaci車n contribuyen a aumentar la eficacia y la eficiencia y a mejorar el servicio que se presta a los Estados Miembros.