Divisi車n de Asuntos de la Asamblea General y el Consejo Econ車mico y Social
Qui谷nes somos
La Divisi車n de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Econ車mico y Social es el ※cerebro§ de la Secretar赤a de las Naciones Unidas en lo que se refiere a la gesti車n de conferencias, pues conserva la memoria institucional de los reglamentos y las mejores pr芍cticas de los 車rganos intergubernamentales a los que brinda apoyo. La Divisi車n presta servicios a la Asamblea General, su Mesa y sus Comisiones Primera, Segunda, Tercera y Pol赤tica Especial y de Descolonizaci車n (Cuarta Comisi車n), as赤 como a diversos 車rganos subsidiarios y procesos de la Asamblea, al Consejo Econ車mico y Social, incluidos sus 車rganos subsidiarios y el foro pol赤tico de alto nivel sobre el desarrollo sostenible, y a las conferencias especiales de las Naciones Unidas y sus procesos preparatorios.
La Divisi車n consta de tres Subdivisiones: Asuntos de la Asamblea General, Asuntos del Consejo Econ車mico y Social, y Asuntos de Desarme y Paz.
Qu谷 hacemos
Los miembros de la Divisi車n que act迆an como secretarios de las Comisiones velan por que las personas que ocupan la presidencia entiendan con claridad las atribuciones, los deberes, los derechos y las responsabilidades que conlleva el cargo y las ayudan a ejercerlo con la m芍xima eficacia. Dado que las presidencias suelen ser rotatorias, la memoria institucional que aporta la Divisi車n es un activo de incalculable valor.
Un equipo de personas (la secretar赤a de gesti車n de conferencias) ayuda a los secretarios o secretarias de las Comisiones a desempe?ar las responsabilidades concretas que entra?a cada etapa de la labor del 車rgano intergubernamental correspondiente, a saber:
- Confeccionar el programa del per赤odo de sesiones y planificar y ajustar el programa de trabajo.
- Preparar las notas de procedimiento para la presidencia y la lista de oradores para cada tema del programa.
- Comunicarse con los Estados Miembros y otros participantes en las reuniones, as赤 como con otros departamentos y oficinas de la Secretar赤a y con los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas.
- Velar por que se cumpla estrictamente el reglamento del 車rgano y asesorar sobre la pr芍ctica establecida y los precedentes.
- Organizar las reuniones de la mesa del 車rgano y asesorarla sobre los asuntos que afectan tanto la organizaci車n general del per赤odo de sesiones como a su funcionamiento diario.
- Encargarse de la planificaci車n anticipada y el seguimiento de las necesidades de documentaci車n y salas de reuniones.
- Procurar que los proyectos de resoluci車n y de decisi車n se presenten y se publiquen de acuerdo con las normas y los reglamentos.
- Asegurar que las votaciones, incluidas las votaciones secretas en las elecciones, se lleven a cabo sin contratiempos y con arreglo a los procedimientos establecidos.
- Preparar el informe o los informes finales del 車rgano en cuesti車n.