Secci車n de Gesti車n de Reuniones
Qui谷nes somos
La Secci車n de Gesti車n de Reuniones tramita todas las solicitudes de uso de las salas de reuniones de la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York. Tambi谷n forma parte de esta Secci車n la Dependencia del Diario.
Qu谷 hacemos
La Secci車n tiene las siguientes responsabilidades:
- Preparar el calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas, que se publica cada dos a?os y se actualizada anualmente.
- Programar en el sistema gMeets reuniones mensuales, semanales y diarias, tanto previstas como no previstas en el calendario, y elaborar calendarios mensuales y semanales y diarios de reuniones que se env赤an a otros proveedores de servicios de reuniones para que asignen su volumen de trabajo o planifiquen la capacidad.
- Preparar y publicar el en formato digital y PDF en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas.
- Gestionar las reuniones que se celebren fuera de la Sede participando en misiones de planificaci車n y coordinando la prestaci車n de los servicios de conferencias.
- Examinar las consecuencias para los servicios de conferencias de los proyectos de resoluci車n de la Asamblea General y sus Comisiones Principales, y del Consejo Econ車mico y Social y sus 車rganos subsidiarios y 車rganos conexos, y presentar informaci車n para que se incluya en las exposiciones de las consecuencias para el presupuesto por programas o en las declaraciones orales pertinentes.