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Estimado/a Socio/a Comercial,

Las Naciones Unidas satisfacen las necesidades de sus operaciones globales mediante la adquisici¨®n y entrega de bienes y servicios de proveedores de todo el mundo. deseamos expresar nuestro sincero agradecimiento por su contribuci¨®n como Socio Comercial de las Naciones Unidas y por su apoyo al cumplimiento de los objetivos de la Organizaci¨®n. Esperamos continuar con nuestra exitosa cooperaci¨®n.

La temporada festiva es tradicionalmente un momento en el que muchas personas intercambian obsequios. En este contexto, nos gustar¨ªa aprovechar esta oportunidad para recordar a todos los proveedores registrados y potenciales que las empresas que mantienen relaciones comerciales con las Naciones Unidas deben aceptar y cumplir con el C¨®digo de Conducta para Proveedores de la ONU, el cual establece claramente que las Naciones Unidas mantienen una pol¨ªtica de tolerancia cero respecto a la aceptaci¨®n de regalos1 procedentes de cualquier persona o entidad que tenga o busque tener relaciones comerciales con la Organizaci¨®n.

Si tiene alguna pregunta sobre los est¨¢ndares de conducta que se espera de los socios comerciales de las Naciones Unidas, puede ponerse en contacto con la Divisi¨®n de Adquisiciones: dos-pd@un.org

Una vez m¨¢s, agradecemos su colaboraci¨®n y compromiso con las Naciones Unidas. Le deseamos a usted y a su familia una temporada festiva llena de alegr¨ªa y paz.

Neris M. B¨¢ez Garc¨ªa de Mazzora
Directora, Divisi¨®n de Adquisiciones
Oficina de Gesti¨®n de la Cadena en Suministro

¹ Por ejemplo: bienes, dinero, art¨ªculos promocionales, servicios de hospitalidad, entretenimiento, alojamiento, invitaciones, entradas o cualquier otro objeto de valor.

El Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM) ha llevado a cabo recientemente un ejercicio masivo de archivado de cuentas de proveedores inactivas. Esta acci¨®n afect¨® a las cuentas que:

• No ten¨ªan contactos de correo electr¨®nico v¨¢lidos o en funcionamiento; y
• No hab¨ªan sido utilizadas en los ¨²ltimos dos a?os.

Si a) ya no puede acceder a su cuenta, b) su cuenta ya no es visible, o c) cree que fue archivada por error, puede solicitar la reactivaci¨®n poni¨¦ndose en contacto directamente con el UNGM en registry@ungm.org. Para facilitar la reactivaci¨®n, aseg¨²rese de proporcionar una direcci¨®n de correo electr¨®nico v¨¢lida, el nombre de su empresa y el pa¨ªs donde se encuentra. Por favor, no cree una cuenta nueva sin consultar primero al UNGM.

Adem¨¢s, nos gustar¨ªa sugerirle que aproveche esta oportunidad para revisar los detalles de su cuenta y actualizarlos donde sea necesario, incluyendo, entre otros: el C¨®digo Est¨¢ndar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) y la persona de contacto (se recomienda a?adir m¨¢s de un contacto). Por favor, vuelva a visitar y acepte el , que ha sido actualizado recientemente.

Le rogamos que aproveche esta oportunidad para actualizar tambi¨¦n su informaci¨®n financiera.

A partir del 1 de junio de 2024, los proveedores que deseen responder a las solicitudes de informaci¨®n de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas deber¨¢n iniciar sesi¨®n en el Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM) para enviar sus respuestas. Aunque las solicitudes de informaci¨®n seguir¨¢n public¨¢ndose en el sitio web de la Divisi¨®n de Adquisiciones de las Naciones Unidas y en la aplicaci¨®n m¨®vil, as¨ª como en el UNGM, los proveedores ser ver¨¢n redirigidos al UNGM para presentar sus respuestas. Esto eliminar¨¢ la necesidad de que los proveedores faciliten informaci¨®n adicional que ya existe en su perfil del UNGM. Con este cambio, los proveedores ya no recibir¨¢n una confirmaci¨®n por correo electr¨®nico una vez que env¨ªen su respuesta. No obstante, el UNGM mostrar¨¢ claramente que se ha recibido su respuesta.

Lo anterior est¨¢ en consonancia con el cambio introducido en junio de 2023 en el proceso de respuesta a las solicitudes de manifestaci¨®n de inter¨¦s de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas y evitar¨¢ cualquier confusi¨®n para los proveedores en el futuro.

Con la introducci¨®n del sistema de licitaci¨®n electr¨®nica Ariba, los proveedores deben asegurarse de que sus datos de contacto en el UNGM est¨¢n actualizados. Ariba utiliza ¨²nicamente la informaci¨®n de contacto de proveedores que se encuentra en el UNGM como fuente de contactos de proveedores. Le recomendamos encarecidamente que revise y actualice su informaci¨®n de contacto en el UNGM, ya que es fundamental para garantizar que su empresa y contactos designados puedan recibir invitaciones a las convocatorias en las que usted haya manifestado inter¨¦s.

Si tiene alg¨²n problema para acceder a su cuenta, consulte los siguientes art¨ªculos del centro de ayuda del UNGM.

La Divisi¨®n de Adquisiciones de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas (UNPD) tiene conocimiento de que se han distribuido y contin¨²an distribuyendo anuncios fraudulentos de adquisiciones, a trav¨¦s de correo electr¨®nico, sitios web y redes sociales, en los que se adjudican falsamente licitaciones y contratos a proveedores y se afirma que han sido emitidos por las Naciones Unidas o su funcionariado, o en asociaci¨®n con ellos. Estas correspondencias buscan obtener dinero y, en algunos casos, datos personales de los destinatarios.

La Divisi¨®n de Adquisiciones de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas desea alertar al p¨²blico en general sobre estas actividades fraudulentas que se est¨¢n perpetrando supuestamente en nombre de la organizaci¨®n, y/o de su funcionariado, a trav¨¦s de diferentes esquemas de fraude. En consecuencia, tenga en cuenta que:

• * Todos los anuncios sobre adquisiciones se publican en el sitio web de la Divisi¨®n de Adquisiciones de las Naciones Unidas (UNPD):/procurement/welcome-united-nations-procurement-division-unpd Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM):
• * Las Naciones Unidas no solicita ninguna informaci¨®n bancaria mientras el proceso de contrataci¨®n est¨¦ en curso. ?nicamente se pedir¨¢ a los proveedores informaci¨®n sobre los pagos una vez adjudicado y formalizado el contrato.
• * Toda la correspondencia oficial de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas lleva la indicaci¨®n "un.org"
  dominio, por ejemplo. xxxxxxxx@un.org
• * Las Naciones Unidas no cobra ninguna tasa en ninguna de las etapas de su proceso de contrataci¨®n (inscripci¨®n de proveedores, presentaci¨®n de ofertas) ni ning¨²n otro tipo de tasa.

Las Naciones Unidas recomiendan encarecidamente que los destinatarios de solicitudes (por ejemplo, solicitud de presupuesto, invitaci¨®n a presentar una oferta, solicitud de propuesta) y/o comunicaciones, como las descritas anteriormente:

• * Verifique la autenticidad de dicha informaci¨®n cotej¨¢ndola concienzudamente con los anuncios de contrataci¨®n y la informaci¨®n de contacto publicada en los sitios web mencionados. Le rogamos que act¨²e con extrema cautela con respecto a dichas solicitudes/comunicaciones si no ha manifestado inter¨¦s en una pr¨®xima acci¨®n de adquisici¨®n de la Secretar¨ªa de las Naciones Unidas o si no ha licitado en ninguna oportunidad de negocio de las Naciones Unidas en el pasado.
• * Rechace cualquier solicitud de pago o de informaci¨®n personal y den¨²ncielo a las autoridades policiales locales para que tomen las medidas oportunas.
• * Extreme las precauciones ante cualquier comunicaci¨®n sospechosa. La transferencia de dinero o informaci¨®n personal a quienes emiten esta correspondencia fraudulenta puede provocar p¨¦rdidas econ¨®micas y usurpaciones de identidad.
• * Informe de tales actividades a sus autoridades policiales.

Asimismo, se advierte a los proveedores de la posibilidad de encontrar contratos y ¨®rdenes de compra (PO) fraudulentos. La UNPD ha tenido conocimiento de la existencia de ¨®rdenes de compra falsificadas que afirman enga?osamente proceder de las Naciones Unidas. Los proveedores deben:

• * Tratar con extrema precauci¨®n cualquier orden de compra o pedido recibido de forma inesperada o que no est¨¦ relacionado con una acci¨®n de adquisici¨®n en la que hayan participado.
• * Abstenerse de enviar mercanc¨ªas, compartir datos personales o financieros, o realizar pagos en respuesta a cualquier orden de compra o pedido sospechoso.
• * Reportar inmediatamente cualquier orden de compra o pedido fraudulento a las autoridades policiales locales.

Para obtener m¨¢s informaci¨®n, p¨®ngase en contacto con la Divisi¨®n de Adquisiciones en dos-pd@un.org para la Sede, o en dos-pd-gpss@un.org para Entebbe (Uganda).

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El 20? Seminario Anual de Contrataci¨®n P¨²blica UE-ONU tuvo lugar los d¨ªas 8 y 9 de abril de 2024 en la ciudad de Nueva York, organizado por el Foro Europeo de Contrataci¨®n (EUPF) en colaboraci¨®n con la Oficina de Gesti¨®n de la Cadena de Suministro de las Naciones Unidas (OSCM).

El Sr. Romain Dubourdieu, Presidente del EUPF, y el Sr. Atul Khare, Secretario General Adjunto del Departamento de Apoyo Operacional (DAO), dieron la bienvenida a los participantes y transmitieron el mandato de la OSCM de las Naciones Unidas de llevar a cabo nuestra misi¨®n obteniendo la mejor relaci¨®n calidad-precio.

El objetivo del seminario fue proporcionar a los asistentes informaci¨®n valiosa acerca de los bienes y servicios que las Naciones Unidas necesita para ejecutar sus mandatos, explicar el proceso de inscripci¨®n de proveedores, c¨®mo mantenerse al d¨ªa y participar en las pr¨®ximas oportunidades de negocio para ampliar la lista de proveedores de las Naciones Unidas con nuevas empresas interesadas en suministrar a las Naciones Unidas.  Adem¨¢s de los representantes de la OSCM, tambi¨¦n hubo representantes del PNUD, el UNICEF, ONU Mujeres y el Banco Mundial.

Asistieron al seminario sesenta y tres (63) participantes en representaci¨®n de cincuenta y una (51) empresas de once (11) pa¨ªses de la UE, donde se celebraron talleres tem¨¢ticos y sesiones de profundizaci¨®n acerca de categor¨ªas empresariales espec¨ªficas, como las energ¨ªas renovables, la seguridad, las tecnolog¨ªas de la informaci¨®n y la comunicaci¨®n, las raciones alimentarias y el transporte y aviaci¨®n.  El seminario tambi¨¦n incluy¨® un taller de inscripci¨®n de proveedores y un estudio de casos interactivo, una sesi¨®n informativa sobre Ariba, la plataforma de licitaci¨®n electr¨®nica de las Naciones Unidas, as¨ª como reuniones individuales con representantes de las empresas.  

La Oficina de Gesti¨®n de la Cadena de Suministro del Departamento de Apoyo Operacional desea aprovechar esta oportunidad para expresar su sincero agradecimiento al Foro Europeo de Contrataci¨®n por la organizaci¨®n de un acto tan fruct¨ªfero.  Esperamos con impaciencia la 21? edici¨®n del EUPF en 2025.

Se advierte a los proveedores que las Naciones Unidas no promueven, recomiendan ni consideran necesaria la contrataci¨®n de consultor¨ªa o intermediarios externos durante ninguna de las etapas del proceso de contrataci¨®n. Esto incluye la preparaci¨®n de ofertas, el asesoramiento sobre los procedimientos y pol¨ªticas de las Naciones Unidas y la fase de adjudicaci¨®n o ejecuci¨®n del contrato. Tanto el Manual de Adquisiciones como la informaci¨®n correspondiente en el sitio web de la Divisi¨®n de Adquisiciones describen detalladamente toda la informaci¨®n pertinente de forma gratuita.