La Secretar¨ªa de las Naciones Unidas ofrece a los proveedores de las Naciones Unidas que hayan participado en licitaciones de alto valor (es decir, que hayan dado lugar a adjudicaciones superiores a 200.000 USD) la oportunidad de obtener informaci¨®n adicional sobre sus propuestas o licitaciones no seleccionadas a trav¨¦s del proceso de reuni¨®n informativa que se describe a continuaci¨®n. Este proceso se aplica a las solicitudes de ofertas o llamados a presentaci¨®n de propuestas que haya emitido la Divisi¨®n de Adquisiciones de las Naciones Unidas. A partir del 1 de enero de 2016, tambi¨¦n a las solicitudes de ofertas o llamados a presentaci¨®n de propuestas que resulten en adjudicaciones superiores a 200.000 USD emitidas por las Oficinas de las Naciones Unidas en Ginebra (UNOG), Nairobi (UNON) y Viena (UNOV) podr¨¢n acceder al mismo proceso de reuni¨®n informativa. Tenga en cuenta que el proceso de reuni¨®n informativa que se describe a continuaci¨®n no se aplica por el momento a las licitaciones publicadas por las misiones sobre el terreno de las Naciones Unidas.
1. ?QU? ES UNA REUNI?N INFORMATIVA?
La reuni¨®n informativa no es un procedimiento contradictorio, sino una oportunidad de aprendizaje colaborativo para los licitadores/proponentes no seleccionados y para las Naciones Unidas en la que poder intercambiar informaci¨®n adicional sobre los motivos por los que la licitaci¨®n/propuesta no ha sido seleccionada.
2. ?QU? PREGUNTAS PUEDEN HACER O DOCUMENTOS PUEDEN PEDIR?
El objetivo de la reuni¨®n informativa es hablar sobre la presentaci¨®n del proveedor no seleccionado y los procesos y procedimientos de evaluaci¨®n aplicables. No se trata de un foro para debatir las propuestas de otros proveedores. Tampoco se trata de un foro para otras cuestiones o quejas que el proveedor deba plantear a una oficina m¨¢s apropiada, como la Divisi¨®n de Servicios de Supervisi¨®n Interna (OSSI), o la Oficina de ?tica.
3. ?CU?NDO Y A QUI?N PUEDE PRESENTARSE UNA SOLICITUD DE REUNI?N INFORMATIVA?
Los proveedores no seleccionados deben solicitar la reuni¨®n informativa por escrito en un plazo de diez d¨ªas laborables a partir de la recepci¨®n de la carta de desestimaci¨®n de las Naciones Unidas. Una vez recibida a tiempo, las Naciones Unidas notificar¨¢n al licitador/proponente sobre el alcance de la reuni¨®n informativa, as¨ª como la fecha, hora y lugar de la misma, que normalmente se celebrar¨¢ en persona. (V¨¦ase tambi¨¦n el calendario en el apartado 6).
4. ?CON QU? FRECUENCIA PUEDE EJERCERSE ESTA OPCI?N?
Se trata de un evento ¨²nico. Los proveedores podr¨¢n celebrar una ¨²nica reuni¨®n informativa por cada convocatoria para la que cumpl¨ªan los requisitos. Normalmente durar¨¢ aproximadamente una hora y no se realizar¨¢n sesiones informativas de seguimiento.
5. ?C?MO Y D?NDE SE REALIZA UNA REUNI?N INFORMATIVA?
La reuni¨®n informativa suele celebrarse en persona, pero tambi¨¦n puede hacerse por teleconferencia o videoconferencia. La reuni¨®n informativa se realizar¨¢ en ingl¨¦s, pero se considerar¨¢ la posibilidad de contratar traductores y otros servicios especiales, si las Naciones Unidas lo consideran necesario, siempre que el proveedor corra con los gastos y la organizaci¨®n de los servicios asociados.
6. ?QU? PASOS HAY QUE SEGUIR?
| PASO 1: | Las cartas de desestimaci¨®n se expiden a los licitadores no seleccionados tras la adjudicaci¨®n de un contrato. |
| PASO 2: | Los proveedores no seleccionados deben solicitar formalmente una reuni¨®n informativa por escrito, en un plazo de 10 d¨ªas laborables a partir de la fecha de su carta de desestimaci¨®n. La solicitud escrita debe dirigirse a: Divisi¨®n de Adquisiciones de las Naciones Unidas A la atenci¨®n de: Director de la Divisi¨®n de Adquisiciones 405 East 42nd Street Nueva York, NY-10017 USA o por correo electr¨®nico a: dos-pd@un.org |
| PASO 3: | El funcionariado de las Naciones Unidas enviar¨¢ una invitaci¨®n e informar¨¢ al proveedor no seleccionado de los detalles administrativos para la reuni¨®n informativa. |
| Seguimiento: | Los licitadores que hayan participado en la reuni¨®n informativa formal y sigan insatisfechos pueden presentar una ¾±³¾±è³Ü²µ²Ô²¹³¦¾±¨®²Ô en el plazo de 10 d¨ªas h¨¢biles a partir de la reuni¨®n informativa. |
Nada de lo dispuesto en este anuncio o en cualquier procedimiento de implementaci¨®n o acci¨®n de las Naciones Unidas con respecto a dicha sesi¨®n informativa se considerar¨¢ en modo alguno como una renuncia a cualquiera de los privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas y sus ?rganos subsidiarios.
Para m¨¢s informaci¨®n, consulte el Manual de Adquisiciones de las Naciones Unidas, disponible en Internet (Manual de Adquisiciones), o p¨®ngase en contacto con nosotros a trav¨¦s de la Oficina del Director de la Divisi¨®n de Adquisiciones en la siguiente direcci¨®n de correo electr¨®nico: dos-pd@un.org.