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Pendant la conf¨¦rence

R¨¦union pl¨¦ni¨¨re de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale

L¡¯ordre des points de la premi¨¨re r¨¦union Pl¨¦ni¨¨re de l¡¯AG doit ¨ºtre le suivant :

• ¡¤ D¨¦claration du Pr¨¦sident de l¡¯AG
• ¡¤ Minute consacr¨¦e ¨¤ la pri¨¨re ou ¨¤ la m¨¦ditation
• ¡¤ D¨¦claration du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral
• ¡¤ Organisation du travail, Rapport du Bureau, adoption de l¡¯ordre du jour et r¨¦partition des points
• ¡¤ D¨¦clarations des chefs de d¨¦l¨¦gation. Les d¨¦l¨¦gations doivent demander ¨¤ figurer sur la Liste des orateurs en envoyant un courriel au Secr¨¦tariat de Mod¨¨le ONU, avant la r¨¦union Pl¨¦ni¨¨re. Le nombre de repr¨¦sentants qui peuvent prendre la parole d¨¦pend du temps disponible et du nombre de d¨¦l¨¦gations. Si le temps est limit¨¦, la priorit¨¦ doit ¨ºtre donn¨¦e aux responsables des groupes r¨¦gionaux

R¨¦unions des commissions

Etape 1

Faites en sorte que chaque commission ait un bureau, avec un pr¨¦sident, un vice-pr¨¦sident, un rapporteur et un secr¨¦taire. Les seules personnes qui doivent si¨¦ger au podium ¨¤ tout moment sont le pr¨¦sident, le rapporteur, et le secr¨¦taire. Si un expert est invit¨¦ pour une session interactive avec la commission, il si¨¨ge ¨¦galement au podium.

Etape 2

Au d¨¦but de la premi¨¨re r¨¦union d¡¯une commission, le pr¨¦sident doit pr¨¦senter le programme de travail qui fournit le cadre pour les d¨¦lib¨¦rations. Durant les r¨¦unions officielles, les d¨¦lib¨¦rations sur chaque point de l¡¯ordre du jour allou¨¦s ¨¤ la commission sont divis¨¦es en deux :

1. 1. une phase de d¨¦bats et
2. 2. une phase d¡¯action.

La phase de discussion correspond au temps durant lequel les d¨¦l¨¦gations font des d¨¦clarations sur le point de l¡¯ordre du jour. Les d¨¦l¨¦gations doivent faire savoir au secr¨¦taire de la commission leur souhait de figurer sur la liste des orateurs. L¡¯ordre des orateurs suit l¡¯ordre des inscriptions. Le Pr¨¦sident d¨¦cide si la liste des orateurs reste ouverte durant la r¨¦union ou s¡¯il y a une limite pour les inscriptions. Alors que la phase des discussions se d¨¦roule, les auteurs d¡¯une r¨¦solution doivent s¡¯activer dans les coulisses pour trouver des appuis et identifier les d¨¦l¨¦gations qui veulent devenir co-auteurs. Cette recherche doit ¨ºtre conduite par le Secr¨¦taire avant la conf¨¦rence, pour d¨¦terminer quels d¨¦l¨¦gations ou groupes r¨¦gionaux ou politiques sont susceptibles d¡¯¨ºtre auteurs ou co-auteurs d¡¯une r¨¦solution. Les blocs doivent travailler ensemble sur le projet de r¨¦solution avant de le soumettre.

Etape 3

Pr¨¦voyez du temps au d¨¦but de la premi¨¨re r¨¦union de la commission pour une session interactive avec un expert sur la question examin¨¦e. Si un expert n¡¯est pas disponible, un des secr¨¦taires g¨¦n¨¦raux adjoints de Mod¨¨le ONU doit ¨ºtre disponible pour faire une pr¨¦sentation.

Etape 4

Pr¨¦voyez du temps chaque jour pour que le bureau de l¡¯AG et les bureaux des commissions se r¨¦unissent pour examiner les progr¨¨s des travaux. Ils peuvent ainsi identifier les diff¨¦rences entre les positions sur les diverses questions, qui font qu¡¯une r¨¦solution est adopt¨¦e par consensus ou non. De plus, donnez du temps aux chefs de d¨¦l¨¦gations pour se r¨¦unir avec leurs d¨¦l¨¦gations.

Etape 5

Assignez des facilitateurs (par exemple un vice-pr¨¦sident de l¡¯AG, un chef de d¨¦l¨¦gation ou un repr¨¦sentant qui a des talents de n¨¦gociateur) pour aider les d¨¦l¨¦gations ¨¤ atteindre le consensus quand c¡¯est n¨¦cessaire.

Etape 6

Quand ils sont pr¨ºts, d¨¦posez les projets de r¨¦solution avec le secr¨¦taire de la commission, pour que des copies puissent en ¨ºtre distribu¨¦es aux d¨¦l¨¦gations. Quand les d¨¦l¨¦gations ont eu assez de temps pour lire un projet, l¡¯auteur principal peut le pr¨¦senter durant une r¨¦union officielle de la commission.

Etape 7

Une fois qu¡¯un projet de r¨¦solution est d¨¦pos¨¦ ¨¤ la commission, organisez une r¨¦union officielle pour le revoir ligne par ligne. Apr¨¨s chaque examen, circulez un ? texte de synth¨¨se ? qui refl¨¨te le statut du processus de n¨¦gociation. Parfois, un projet de r¨¦solution doit faire l¡¯objet de plusieurs examens avant qu¡¯un consensus ne soit atteint. Si le consensus est atteint durant le processus d¡¯examen, le bureau doit ¨ºtre inform¨¦ que le projet sera adopt¨¦ par consensus. Cependant s¡¯il est difficile d¡¯atteindre un consensus, le pr¨¦sident peut d¨¦signer un facilitateur pour aider ¨¤ r¨¦soudre les questions restant en suspens. Durant les conf¨¦rences Mod¨¨le ONU, les d¨¦l¨¦gations doivent ¨ºtre conscientes des contraintes de temps lorsqu¡¯elles n¨¦gocient une r¨¦solution. Parfois, le consensus n¡¯est pas possible, m¨ºme avec l¡¯assistance d¡¯un facilitateur. Dans ce cas, la d¨¦l¨¦gation qui veut demander un vote doit le notifier au secr¨¦taire de la commission. En tout cas, il ne peut ¨ºtre soulign¨¦ assez que le concept de consensus est central aux valeurs de l¡¯ONU.

Etape 8

Si un consensus ne peut ¨ºtre atteint sur le texte, alors toute d¨¦l¨¦gation qui n¡¯est pas co-auteur et qui souhaite pr¨¦senter un amendement peut le faire ¨¤ la premi¨¨re r¨¦union de la commission portant sur l¡¯examen du texte du projet de r¨¦solution. De la m¨ºme fa?on que le projet de r¨¦solution, un amendement doit ¨ºtre pr¨¦sent¨¦ ¨¤ temps au secr¨¦taire de la commission, pour qu¡¯il soit distribu¨¦ avant qu¡¯un vote ne puisse prendre place. S¡¯il y a plus d¡¯un amendement, la d¨¦cision est prise sur chaque amendement dans l¡¯ordre o¨´ ils ont ¨¦t¨¦ re?us. Des amendements sont pr¨¦sent¨¦s par les Etats Membres si le consensus ne peut ¨ºtre atteint sur un projet de r¨¦solution. Dans certains cas, les d¨¦l¨¦gations qui s¡¯opposent ¨¤ un projet de r¨¦solution ou d¡¯amendement, pr¨¦sentent une motion d¡¯ordre ou une motion d¡¯ajournement du d¨¦bat. Il s¡¯agit d¡¯une motion de non-action, car si une majorit¨¦ d¡¯Etats Membres pr¨¦sents vote en faveur de l¡¯ajournement du d¨¦bat, aucune action n¡¯est prise sur la r¨¦solution ou l¡¯amendement. Alors que le r¨¦sultat est identique que s¡¯il y avait eu un vote et que la r¨¦solution ou l¡¯amendement avait ¨¦t¨¦ rejet¨¦s, la motion d¡¯ajournement du d¨¦bat peut permettre de limiter s¨¦rieusement la discussion sur un point avant que l¡¯action ne soit prise.

Etape 9

R¨¦p¨¦tez ces ¨¦tapes pour chaque r¨¦solution pr¨¦sent¨¦e. Consid¨¦rez soigneusement combien de points doivent ¨ºtre allou¨¦s ¨¤ chaque Commission. En raison des contraintes de temps, il est souhaitable de discuter une seule r¨¦solution avec soin plut?t que d¡¯en examiner plusieurs. R¨¦server du temps pour davantage de r¨¦unions officieuses et de consultations constructives entre les d¨¦l¨¦gations pour r¨¦concilier les diff¨¦rents points de vue sur la fa?on dont un texte doit ¨ºtre r¨¦vis¨¦ est souvent essentiel pour un r¨¦sultat fructueux.